Een soepele Scope 12-inspectie valt of staat met de voorbereiding door de gebouwbeheerder. Een inspecteur kan zijn werk pas goed doen als de administratie klopt en de installatie goed toegankelijk is. Om te voorkomen dat u onnodige kosten maakt voor een herinspectie, kunt u als beheerder deze checklist aanhouden.
1. Verzamel de 5 verplichte documenten
Het niet beschikbaar zijn van de vereiste documenten leidt onherroepelijk tot een afmelding met ten minste een constatering (groep F: te weinig informatie om de beoordeling uit te voeren). Zorg dat u de volgende stukken van uw installateur ontvangt en aan het inspectiebedrijf verstrekt:
- Het legplan van de panelen.
- Het ballastplan.
- De opstellingstekeningen van de onderdelen.
- Het DC-kabelplan (verplicht bij meer dan 1 streng).
- De constructieberekening.
2. Zorg voor foto's van onzichtbare delen
Voor platte daken is een 100% visuele inspectie altijd verplicht. Soms zijn kabelgebonden installatiedelen (zoals stekerverbindingen) echter onzichtbaar weggewerkt onder de panelen. Is dit het geval op uw gebouw? Dan moet dit met gedetailleerde en sluitende documentatie (zoals foto's van de installatiewerkzaamheden) worden aangetoond. Vraag de installateur daarom altijd om een goed fotodossier tijdens de bouwfase.
3. Regel toegang en communiceer over stroomuitval
De inspecteur moet bij de omvormers kunnen. Vaak hangen deze in afgesloten technische ruimtes op zolder of in de kelder. Zorg dat er een sleutelbeheerder of huismeester beschikbaar is. Daarnaast is het cruciaal om huurders of bewoners tijdig in te lichten. Voor een goede inspectie moet het systeem deels worden doorgemeten en getest. Vertel de bewoners dat het mogelijk is dat de installatie even wordt afgeschakeld en dat zij dit kort kunnen merken in de algemene stroomvoorziening van het complex.