U heeft het zonnestroomsysteem perfect en strak geïnstalleerd. De panelen liggen prachtig op het dak, de omvormer hangt keurig en de bekabeling is keurig weggewerkt. Toch kan de Scope 12-inspectie van uw klant falen, nog voordat de inspecteur één meting heeft verricht. Hoe dat kan? Documentatie.
Documentatie is een harde eis
Bij de Eerste Bijzondere Inspectie (EBI) is het aanleveren van specifieke documenten door de opdrachtgever (en dus in de praktijk door u, de installateur) een keiharde eis. Het niet beschikbaar zijn van deze vereiste documenten leidt automatisch tot een afmelding met ten minste een constatering gering (groep F: te weinig informatie om de beoordeling uit te voeren).
Zorg dat uw opleverdossier altijd de volgende elementen bevat:
- Legplan van de panelen
- Ballastplan
- Opstellingstekeningen van de onderdelen
- DC-kabelplan (verplicht wanneer er meer dan één streng is toegepast)
- Constructieberekening: Een rapport of verklaring van een constructiebureau dat de dakconstructie het gewicht van de PV-panelen, de montageconstructie en de ballast kan dragen. (Let op: hierop zijn uitzonderingen, zoals systemen met minder dan 50 panelen die samen minder dan 1150 kg wegen).
Zichtbaarheid van uw werk bewijzen
U werkt uw DC-kabels en connectoren natuurlijk netjes weg onder de panelen. Maar wanneer kabelgebonden installatiedelen of de bevestiging van de onderconstructie niet voor de inspecteur zichtbaar zijn, moet u als installateur gedetailleerde en sluitende documentatie (zoals overzichtelijke foto's) van deze componenten tijdens de bouwfase aanleveren. Alleen met dat bewijsmateriaal kunnen de onzichtbare delen als volledig geïnspecteerd worden beschouwd.
Mogen uw meetgegevens worden overgenomen?
Voor grondgebonden of drijvende installaties met een vermogen van 3 MWp of meer, mag de Scope 12-inspecteur onder voorwaarden uw DC-meetgegevens (zoals open klemspanning en isolatieweerstand) overnemen en via een steekproef controleren. Is de installatie kleiner dan 3 MWp, of betreft het een gebouw-gebonden installatie? Dan mag de inspecteur geen meetgegevens van u overnemen en moet de inspecteur de metingen altijd zelf volledig uitvoeren.
Kortom: een professionele installateur kenmerkt zich niet alleen door vakmanschap op het dak, maar ook door een waterdicht as-built dossier.